Программа для управления бизнес-центром: революционное решение 2022 года

Упростите управление недвижимостью, сократите затраты на организацию пропускного режима и производите первое впечатление гостеприимной, безопасной и современной компании!

О направлении

Важное отличие бизнес-центров – интенсивный поток посетителей и наличие разноплановых объектов внутри территории: офисные помещения, кафе, фитнес-центры, магазины, парковки, склады и.т.д.

Большинство СКУД, разработанные более 5-10 лет назад не отвечают современным требованиям: отсутствует поддержка обновлений, идентификации по биометрии (Face-ID), NFC, BLE, QR.

На обслуживание таких систем приходится тратить большие суммы, а для расширения их функционала потребуется полная замена системы, если обратится к производителю.

Традиционные системы имеют длительные процессы оформления гостевых пропусков, что приводит к дополнительным затратам на бюро пропусков и приобретение физических карт доступа.

Модернизация СКУД

PASS24.online позволяет полностью обновить устаревшую систему контроля и управления доступом или расширить ее функционал. Если на территории несколько СКУД, то система позволит объединить управление системами в едином интерфейсе.

Технологичные решения
  • Проход сотрудников и арендаторов по лицам (Face-ID) и BLE/NFC-картам в смартфоне
  • Измерение температуры и контроль за наличием маски у посетителей БЦ
  • Регистрация гостей и бесконтактная выдача пропусков с идентификацией по NFC-картам и QR-кодам
  • Автоматизация проезда на парковку с помощью систем распознавания автомобильных номеров или радио-меток RFID
Преимущества
  • Отсутствуют затраты на физические пропуска
  • Встроенный модуль учёта рабочего времени

Автоматизация бюро пропусков

Мобильное бюро пропусков – программа с мобильным приложением и web-версией для удаленной регистрации посетителей и бесконтактной выдачи пропусков с виртуальными NFC-картами для регистрации гостей и QR-кодами для прохода на территорию.
Виртуальные пропуска
  • Ваши сотрудники могут оформлять пропуска для гостей за считанные секунды и отправлять их в электронном виде. Посетителю не надо скачивать приложение. Он открывает ссылку и добавляет идентификатор в Apple Wallet или Google Pay по принципу банковских карт.
Преимущества
  • В отличии от классических Mifare карт виртуальный идентификатор скопировать или подделать не получится. Пропуска содержат информацию – «кто пришёл», «к кому пришёл» и «зачем пришел», что позволяет надежно контролировать потоки гостевого трафика.

Как это работает

Зона ресепшена оборудуется АРМ администратора: устанавливается считыватель QR-кодов / NFC-карт и подключается к компьютеру администратора с установленной программой PASS24.online.

Алгоритм работы
  1. Гость получает пропуск с NFC-картой/QR-кодом
  2. По прибытию в БЦ гость подходит к ресепшену и прикладывает пропуск к считывателю
  3. На экране компьютера администратора отображается информация о госте – ФИО и выборочно: дата посещения, кто встречает, цель визита и. т. д. 
  4. Посетитель показывает паспорт
  5. Сотрудник ресепшн проверив данные активирует QR-код или выдает физический пропуск для прохода гостя на территорию

Преимущества

  • Идентификация посетителей занимает менее 5 секунд в отличие от стандартных процедур с сканированием паспорта и поиска пропуска в журнале 
  • Экономия человеко-часов при оформлении пропусков и идентификации гостей на проходной
  • Выполняется 152-ФЗ о защите персональных данных, ведь если Ваши сотрудники берут в руки документы без подписи посетителя – это прямое нарушение законодательства РФ
  • Контроль и учёт всех гостей на территории в режиме реального времени

Противодействие COVID-19
На фоне коронавирусной инфекции и законопроекта об обязательной проверке QR-кодов в местах общественного пользования в системе PASS24.online можно включить функцию «COVID-19», которая потребует от каждого гостя прикреплять к пропуску справку или QR-код для его активации.

В этот контейнер можно добавлять такие компоненты редактора как Форма, Спойлер, Вкладки и другие.

Собственное мобильное приложение

Предоставьте собственникам и арендаторам приложение для IoS и Android с Web-версией для администрации БЦ. В программе каждый имеет свою роль и возможности:
Функционал
  • Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей
  • Создание заявок в УК от арендаторов
  • Управление заявками и контроль исполнения
  • Новостная лента, опросы, 
  • Раздел жалоб и предложений
  • Каталог товаров и услуг
  • Функция бронирования

Собственное мобильное приложение

Предоставьте собственникам и арендаторам приложение для IoS и Android с Web-версией для администрации БЦ. В программе каждый имеет свою роль и возможности:
  • Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей в мобильном приложении
  • Создание заявок в УК от арендаторов
  •  Управление заявками и контроль исполнения
  •  Новостная лента, опросы
  •  Раздел жалоб и предложений
  •  Функция бронирования

Система бронирования

Описание
Арендаторы и сотрудники в мобильном приложении могут бронировать рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы, места на паркинге и любые другие зоны в БЦ. Данную услугу можно предоставлять на платной основе арендаторам.

Настройки
Пользователи могут бронировать только те места, к которым у них есть доступ и только на то количество времени, которое разрешено для группы/отдела и только в доступные для них дни и часы.

Преимущества
Встроенная аналитика позволит эффективно распределять места и добиваться максимальной рационализации при их использовании.

Функционал
  •  Гибкая настройка прав доступа на паркинг по конкретным пользователям или группам
  •  Учёт свободных машиномест на парковке
  • Планирование загруженности паркинга в разрезе недели/месяца
  • Отчеты, позволяющие контролировать соблюдение внутренних регламентов бронирования и рассчитывать загруженность паркинга исходя из статистических данных

Модернизация паркинга 

Для автоматизации въезда на территорию парковки устанавливается система распознавания автомобильных номеров: номера автомобилей постоянных посетителей вносятся в "белый список". Для них доступ открыт постоянно. Для гостей пропуска можно оформлять за 4 клика с помощью мобильного приложения.

Преимущества

  • Повышение пропускной способности на КПП в 2-3 раза
  • Автоматическая работа парковочного комплекса без участия оператора
  • Отсутствуют затраты на идентификаторы в отличие от аналогов с RFID-метками.
  • Управление шлагбаумом с помощью смартфона не выходя из машины по Bluetooth

Монетизация паркинга 

При необходимости взимать оплату, устанавливать тарифы или накладывать штрафные санкции за нарушение правил использования паркинга в PASS24.online предусмотрен модуль платных парковок позволяющий:
Функционал
  • Гибко настраивать тарификацию, в зависимости от дня недели, времени и загруженности паркинга.
  • Вести учёт парковочной сессии и отслеживать нарушителей правил использования парковки
  • Продавать абонементы в приложении постоянным посетителям БЦ.
  • Вести учет денежных средств в программе.
  • Управлять договорами аренды мест
Для эффективного управления парковкой и  установки тарификации необходим учёт и анализ данных по использованию паркинга: пиковые нагрузки посещаемости, среднее время нахождения на паркинге.

Оставьте заявку на бесплатное тестирование

Имя *
Номер телефона *
Электронная почта *
Выберите вариант *
 

PASS24.новости

Полезная информация из мира умных технологий для современных людей

PASS24.новости 

Полезная информация из мира умных технологий для современных людей

Популярные продукты

Подберем решение, поставим оборудование, установим систему и будем поддерживать ее работу.

Система позволяет автоматизировать проезд на территорию. Идёт в комплекте с мобильным приложением для быстрого заказа пропусков.

Управляйте парковкой с помощью мобильного приложения: тарификацией, правами доступа, загруженностью, взиманием оплаты, договорами.

Сервис для оформления и удалённой выдачи электронных пропусков гостям с идентификацией по NFC, QR-кодам, лицу, номеру автомобиля. 

Организуйте проход и проезд на территорию с идентификацией по  лицу(Face-ID), QR-кодам для гостей или NFC-картам в смартфоне.

В разработке

Новостная лента, передача показаний счётчиков и другое...

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.

Адрес: Москва, Киевское ш., 2 км., БЦ Комсити, офис 16-4. ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980


© 2016-2022 ОНВИ Сервис