Программа для управления бизнес-центром: революционное решение 2023 года
Упростите управление недвижимостью, сократите затраты на организацию пропускного режима и производите первое впечатление гостеприимной, безопасной и современной компании!
О направлении
Важное отличие бизнес-центров – интенсивный поток посетителей и наличие разноплановых объектов внутри территории: офисные помещения, кафе, фитнес-центры, магазины, парковки, склады и.т.д.
Большинство СКУД, разработанные более 5-10 лет назад не отвечают современным требованиям: отсутствует поддержка обновлений, идентификации по биометрии (Face-ID), NFC, BLE, QR.
На обслуживание таких систем приходится тратить большие суммы, а для расширения их функционала потребуется полная замена системы, если обратится к производителю.
Традиционные системы имеют длительные процессы оформления гостевых пропусков, что приводит к дополнительным затратам на бюро пропусков и приобретение физических карт доступа.
Модернизация СКУД
PASS24.online позволяет полностью обновить устаревшую систему контроля и управления доступом или расширить ее функционал. Если на территории несколько СКУД, то система позволит объединить управление системами в едином интерфейсе.
- Проход сотрудников и арендаторов по лицам (Face-ID) и BLE/NFC-картам в смартфоне
- Измерение температуры и контроль за наличием маски у посетителей БЦ
- Регистрация гостей и бесконтактная выдача пропусков с идентификацией по NFC-картам и QR-кодам
- Автоматизация проезда на парковку с помощью систем распознавания автомобильных номеров или радио-меток RFID
- Отсутствуют затраты на физические пропуска
- Встроенный модуль учёта рабочего времени
Автоматизация бюро пропусков
- Ваши сотрудники могут оформлять пропуска для гостей за считанные секунды и отправлять их в электронном виде. Посетителю не надо скачивать приложение. Он открывает ссылку и добавляет идентификатор в Apple Wallet или Google Pay по принципу банковских карт.
- В отличии от классических Mifare карт виртуальный идентификатор скопировать или подделать не получится. Пропуска содержат информацию – «кто пришёл», «к кому пришёл» и «зачем пришел», что позволяет надежно контролировать потоки гостевого трафика.
Как это работает
Зона ресепшена оборудуется АРМ администратора: устанавливается считыватель QR-кодов / NFC-карт и подключается к компьютеру администратора с установленной программой PASS24.online.
- Гость получает пропуск с NFC-картой/QR-кодом
- По прибытию в БЦ гость подходит к ресепшену и прикладывает пропуск к считывателю
- На экране компьютера администратора отображается информация о госте – ФИО и выборочно: дата посещения, кто встречает, цель визита и. т. д.
- Посетитель показывает паспорт
- Сотрудник ресепшн проверив данные активирует QR-код или выдает физический пропуск для прохода гостя на территорию
Преимущества
- Идентификация посетителей занимает менее 5 секунд в отличие от стандартных процедур с сканированием паспорта и поиска пропуска в журнале
- Экономия человеко-часов при оформлении пропусков и идентификации гостей на проходной
- Выполняется 152-ФЗ о защите персональных данных, ведь если Ваши сотрудники берут в руки документы без подписи посетителя – это прямое нарушение законодательства РФ
- Контроль и учёт всех гостей на территории в режиме реального времени
Противодействие COVID-19
На фоне коронавирусной инфекции и законопроекта об обязательной проверке QR-кодов в местах общественного пользования в системе PASS24.online можно включить функцию «COVID-19», которая потребует от каждого гостя прикреплять к пропуску справку или QR-код для его активации.
В этот контейнер можно добавлять такие компоненты редактора как Форма, Спойлер, Вкладки и другие.
Собственное мобильное приложение
- Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей
- Создание заявок в УК от арендаторов
- Управление заявками и контроль исполнения
- Новостная лента, опросы,
- Раздел жалоб и предложений
- Каталог товаров и услуг
- Функция бронирования
Собственное мобильное приложение
- Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей в мобильном приложении
- Создание заявок в УК от арендаторов
- Управление заявками и контроль исполнения
- Новостная лента, опросы
- Раздел жалоб и предложений
- Функция бронирования
Система бронирования
Арендаторы и сотрудники в мобильном приложении могут бронировать рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы, места на паркинге и любые другие зоны в БЦ. Данную услугу можно предоставлять на платной основе арендаторам.
Настройки
Пользователи могут бронировать только те места, к которым у них есть доступ и только на то количество времени, которое разрешено для группы/отдела и только в доступные для них дни и часы.
Преимущества
Встроенная аналитика позволит эффективно распределять места и добиваться максимальной рационализации при их использовании.
- Гибкая настройка прав доступа на паркинг по конкретным пользователям или группам
- Учёт свободных машиномест на парковке
- Планирование загруженности паркинга в разрезе недели/месяца
- Отчеты, позволяющие контролировать соблюдение внутренних регламентов бронирования и рассчитывать загруженность паркинга исходя из статистических данных
Модернизация паркинга
Преимущества
- Повышение пропускной способности на КПП в 2-3 раза
- Автоматическая работа парковочного комплекса без участия оператора
- Отсутствуют затраты на идентификаторы в отличие от аналогов с RFID-метками.
- Управление шлагбаумом с помощью смартфона не выходя из машины по Bluetooth
Монетизация паркинга
- Гибко настраивать тарификацию, в зависимости от дня недели, времени и загруженности паркинга.
- Вести учёт парковочной сессии и отслеживать нарушителей правил использования парковки
- Продавать абонементы в приложении постоянным посетителям БЦ.
- Вести учет денежных средств в программе.
- Управлять договорами аренды мест
Оставьте заявку на бесплатное тестирование
PASS24.новости
Полезная информация из мира умных технологий для современных людей
Популярные продукты PASS24.online
Система распознавания автомобильных номеров
Автоматизируйте проезд на территорию жилого или коммерческого объекта
Система контроля и управления доступом
Настройте комплексный контроль доступа на объект
Мобильное бюро
пропусков
Выдавайте пропуска по NFC, QR-коду, лицу, номеру авто дистанционно
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
© 2016-2022 ОНВИ Сервис
Москва, Киевское ш., 2 км., БЦ Комсити, офис 16-4.
ООО «ОНВИ Сервис», ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980
Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.