Система управления коттеджным поселком с мобильным приложением жителя

Умные технологии для современных людей, уставших от городской суеты

О направлении

Застройщики коттеджных поселков обещают современную инфраструктуру, удобства, надежную охрану, но на практике – сотрудники ЧОП заняты не своими прямыми задачами – охранной и патрулированием территории, а постоянной обработкой заявок на пропуска и занесением данных в журнал учета.

Утром и вечером на КПП образуются заторы, поскольку охрана в ручном режиме проверяет каждую машину или еще хуже пропускает всех без разбора – существенно снижая безопасность на объекте.

Процесс оформления пропуска на территорию – настоящее испытание, как для жителя, так и для гостя. Сначала нужно дозвониться на охрану, поговорить с охранником, сообщить номер, марку и время прибытия машины.

На такие звонки может уходить до 25 минут при большом количестве обращений одновременно. И даже если заявку получится оформить быстро – не факт, что ее потом не потеряют или правильно внесут данные в журнал учёта. В среднем, в поселках делается более 400 электронных заявок в день, что составляет около 1,5 млн заявок на пропуска в год.

Заявки обрабатываются вручную и выполнять такие задачи на постоянной основе без ошибок невозможно. Такой подход приводит к неверно заполненным данным о посетителях, очередям на КПП, потерянным заявкам – всё это ухудшает качество жизни в поселке, понижает лояльность жителей к УК и создает лишнюю нагрузку на охрану, понижая ее бдительность.

Автоматизация проезда

Организовать доступ транспорта на территорию коттеджного поселка можно разными способами, но полной автоматизации проезда жителей и гостей можно добиться только используя систему распознавания автомобильных номеров с мобильным приложением жителя PASS24.online 

Преимущества

  • Мобильное приложения для заказа пропуска за 5 секунд в любое время суток 
  • Журнал учёта посетителей ведется без ошибок и доступен 24х7 в электронном виде
  • Ни одна машина не сможет попасть на территорию без записи в журнале
  • Устранение утренних и вечерних “заторов” у шлагбаума
  • Автоматическая работа КПП без участия оператора и охраны
  • Возможность открывать шлагбаум или ворота не выходя из машины с помощью смартфона 
  • Сокращение затрат на физические пропуска, идентификаторы и ФОТ

Как это работает?

На въезде и выезде коттеджного поселка устанавливаются камеры распознавания автомобильных номеров, которые идентифицируют посетителя по номеру автотранспорта и пропускают его на территорию.

Проезд жителей и сотрудников

  • Номера автомобилей постоянных посетителей вносятся в "белый список". Для них доступ открыт постоянно.
  • Транспорт подъезжает к КПП, камера распознает автомобильный номер и если он есть в базе – пропустит на территорию.

Проезд гостей

  • Житель с помощью мобильного приложения создает пропуск, указывает в нем данные гостя: время прибытия, автомобильный номер

  • После создания пропуска он отразится на мониторе охранника в WEB-интерфейсе PASS24.online

  • В зависимости от настройки системы пропуск может быть активен сразу или только после ручного одобрения охраной

Номер грязный или отсутствует?

В ситуациях, когда номер не удается распознать – шлагбаум может открыть охранник, используя дистанционный пульт управления. Кроме того, КПП можно оборудовать альтернативными способами идентификации:
RFID-метки – радиочастотная метка в виде наклейки, которая клеится на лобовое стекло транспорта и при подъезде к шлагбауму посылает радиосигнал на шлагбаум для его открытия. (требует доп. оборудования в виде считывателя радио-меток)

Телефон как ключ (BLE) 
точка проезда оборудуется bluetooth идентификатором, что позволяет управлять им не выходя из машины с помощью мобильного приложения. (требует доп. оборудования в виде считывателя BLE)
Мнения экспертов
Технологии BLE (Bluetooth) и RFID в качестве основного решения – плохая идея, поскольку автоматизируют проезд только постоянных жителей и требуют дополнительных затрат на идентификаторы – радиометки и BLE-ключи

Для коттеджных поселков с двумя и более КПП 

Если на территории больше 2 КПП и на каждом из них сидит по охраннику, которые идентифицируют посетителей, принимают заявки на пропуска и ведут журнал учета, то ВЫ ЕЖЕГОДНО ТЕРЯЕТЕ БОЛЕЕ
1 200 000 рублей
на каждом сотруднике ЧОП.
Как это работает?
  • PASS24.online позволит автоматизировать проезд на территорию, организовать оформление пропусков без звонков на охрану с помощью мобильного приложения и перевести бумажный журнал учёта в электронный вид

  • Для организации такого режима требуется только один сотрудник охраны, который будет согласовывать заявки на пропуска и при необходимости управлять шлагбаумом в ручном режиме, используя пульт дистанционного управления. 

  • Такой подход позволит повысить безопасность на объекте, снять с охраны задачи по оформлению пропусков и перенаправить внимание сотрудников ЧОП на основные задачи – охрану объекта

Электронный журнал учёта

Повышение уровня безопасности достигается за счёт аналитики посещаемости объекта. Доступ разрешен только автомобилям из журнала регистрации или имеющим действующий пропуск. Каждый проезд и проход на территорию фиксируется в  системе.
Функционал
  • Отчёт по числу въездов/выездов в разрезе времени

  • Учёт числа гостей на территории в режиме реального времени

  • Мониторинг времени проведённым каждым гостем на территории

  • Возможность настройки уведомлений о проезде конкретного автотранспорта

  • Фото/видеофиксация/ каждого въезда на территорию с быстрым поиском по архиву

В этот контейнер можно добавлять такие компоненты редактора как Форма, Спойлер, Вкладки и другие.

Автоматизация прохода 
на территорию (СКУД)

В коттеджных поселках с постоянным пешеходным трафиком рекомендуется установить систему контроля и управления доступом с считывателями QR-кодов/ лиц (Face-ID) / NFC-карт / BLE-ключей).

Технологические решения
  • Жители и сотрудники могут проходить по лицам (Face-ID) и BLE/NFC-картам в смартфоне

  • Гости могут проходить по пропускам от жителей, которые содержат QR-коды, ПИН-коды и NFC-карты

Преимущества
  • Полный контроль и учёт пешеходного трафика 

  • Охрана не занимается допуском пешеходов на территорию

Мобильное 
приложение жителя

Концепция умный коттеджный посёлок –  инструмент, способный ключевым образом повлиять не только на имидж компании и качество жизни жильцов, но и увеличить чистую прибыль управляющей компании.
 
Предоставьте жильцам приложение для IoS и Android с ПК-версией программы для охраны и администрации коттеджного поселка. В программе каждый пользователь имеет свою роль и возможности.

Для жителей

  • Создание заявок на пропуска
  • Оформление обращений в УК
  • Новостная лента, опросы
  • История всех оформленных заявок
  • Кнопка для управления шлагбаумом
  • Каталог товаров и услуг

Для охраны

  • Версия для ПК
  • Просмотр камер видеонаблюдения
  • Доступ к архиву видеозаписей
  • Ручное управление шлагбаумами
  • Согласование пропусков
  • Электронный журнал учёта посетителей

Для УК

  • Версия для ПК
  • Добавление и удаление пользователей
  • Временная блокировка должников в приложении
  • Управление заявками и контроль исполнения
  • Доступ к учёту и аналитике
  • Размещение товаров и услуг в приложении
  • Массовая и выборочная групповая рассылка
  • Реестр транспорта жителей и гостей
  • Чат с жителями
  • Размещение товаров и услуг на витрине маркетплейс

Оставьте заявку

Имя
Номер телефона *
Электронная почта

Напишите нам,
поможем в выборе!

Организуйте технологичный доступ на территорию с минимальными затратами на персонал и высоким уровнем сервиса для конечных пользователей.

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.

Адрес: Москва, Киевское ш., 2 км., БЦ Комсити, офис 4. ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980