Застройщики коттеджных поселков обещают современную инфраструктуру, удобства, надежную охрану, но на практике – сотрудники ЧОП заняты не своими прямыми задачами – охранной и патрулированием территории, а постоянной обработкой заявок на пропуска и занесением данных в журнал учета.

Утром и вечером на КПП образуются заторы, поскольку охрана в ручном режиме проверяет каждую машину или еще хуже пропускает всех без разбора – существенно снижая безопасность на объекте.

Процесс оформления пропуска на территорию – настоящее испытание, как для жителя, так и для гостя. Сначала нужно дозвониться на охрану, поговорить с охранником, сообщить номер, марку и время прибытия машины.

На такие звонки может уходить до 25 минут при большом количестве обращений одновременно. И даже если заявку получится оформить быстро – не факт, что ее потом не потеряют или правильно внесут данные в журнал учёта. В среднем, в поселках делается более 400 электронных заявок в день, что составляет около 1,5 млн заявок на пропуска в год.

Заявки обрабатываются вручную и выполнять такие задачи на постоянной основе без ошибок невозможно. Такой подход приводит к неверно заполненным данным о посетителях, очередям на КПП, потерянным заявкам – всё это ухудшает качество жизни в поселке, понижает лояльность жителей к УК и создает лишнюю нагрузку на охрану, понижая ее бдительность.

Мобильное приложения для заказа пропуска за 5 секунд в любое время суток
Журнал учёта посетителей ведется без ошибок и доступен 24х7 в электронном виде
Ни одна машина не сможет попасть на территорию без записи в журнале
Устранение утренних и вечерних “заторов” у шлагбаума
Автоматическая работа КПП без участия оператора и охраны
Сокращение затрат на физические пропуска, идентификаторы и ФОТ

Житель с помощью мобильного приложения создает пропуск, указывает в нем данные гостя: время прибытия, автомобильный номер
После создания пропуска он отразится на мониторе охранника в WEB-интерфейсе PASS24.online
В зависимости от настройки системы пропуск может быть активен сразу или только после ручного одобрения охраной

RFID-метки – радиочастотная метка в виде наклейки, которая клеится на лобовое стекло транспорта и при подъезде к шлагбауму посылает радиосигнал на шлагбаум для его открытия. (требует доп. оборудования в виде считывателя радио-меток)

Телефон как ключ (BLE) – точка проезда оборудуется bluetooth идентификатором, что позволяет управлять им не выходя из машины с помощью мобильного приложения. (требует доп. оборудования в виде считывателя BLE)

PASS24.online позволит автоматизировать проезд на территорию, организовать оформление пропусков без звонков на охрану с помощью мобильного приложения и перевести бумажный журнал учёта в электронный вид
Для организации такого режима требуется только один сотрудник охраны, который будет согласовывать заявки на пропуска и при необходимости управлять шлагбаумом в ручном режиме, используя пульт дистанционного управления.
Такой подход позволит повысить безопасность на объекте, снять с охраны задачи по оформлению пропусков и перенаправить внимание сотрудников ЧОП на основные задачи – охрану объекта

Отчёт по числу въездов/выездов в разрезе времени
Учёт числа гостей на территории в режиме реального времени
Мониторинг времени проведённым каждым гостем на территории
Возможность настройки уведомлений о проезде конкретного автотранспорта
Фото/видеофиксация/ каждого въезда на территорию с быстрым поиском по архиву

Концепция умный коттеджный посёлок – инструмент, способный ключевым образом повлиять не только на имидж компании и качество жизни жильцов, но и увеличить чистую прибыль управляющей компании.

Предоставьте жильцам приложение для IoS и Android с ПК-версией программы для охраны и администрации коттеджного поселка. В программе каждый пользователь имеет свою роль и возможности.

Система управления коттеджным поселком с мобильным приложением жителя

О направлении

Автоматизация проезда

Как это работает?

Житель с помощью мобильного приложения создает пропуск, указывает в нем данные гостя: время прибытия, автомобильный номер

После создания пропуска он отразится на мониторе охранника в WEB-интерфейсе PASS24.online

В зависимости от настройки системы пропуск может быть активен сразу или только после ручного одобрения охраной

Номер грязный или отсутствует?

Для коттеджных поселков с двумя и более КПП

Электронный журнал учёта

Отчёт по числу въездов/выездов в разрезе времени

Учёт числа гостей на территории в режиме реального времени

Мониторинг времени проведённым каждым гостем на территории

Возможность настройки уведомлений о проезде конкретного автотранспорта

Фото/видеофиксация/ каждого въезда на территорию с быстрым поиском по архиву

Автоматизация прохода
на территорию (СКУД)

Жители и сотрудники могут проходить по лицам (Face-ID) и BLE/NFC-картам в смартфоне

Гости могут проходить по пропускам от жителей, которые содержат QR-коды, ПИН-коды и NFC-карты

Полный контроль и учёт пешеходного трафика

Охрана не занимается допуском пешеходов на территорию

Мобильное
приложение жителя

Оставьте заявку на бесплатное тестирование