Автоматизация пропускного режима
для Складских комплексов
PASS24.online в цифрах
8+
лет на рынке систем
безопасности
5+
раз увеличиваем скорость проезда через КПП
400+
реализованных
проектов
30+
складских центров использующих PASS24.online
PASS24.online в цифрах
8+
Лет на рынке систем
безопасности
160 000+
Активных пользователей мобильного приложения
400+
Реализованных проектов
120+
Управляющих компаний
Аккредитованная IT-компания
PASS24.online входит в Единый реестр российских программ
Оператор персональных данных
Работаем во всех регионах России и странах СНГ
Один из самых уязвимых элементов в управлении складскими комплексами и логистическими центрами — пропускной режим
Более 30 реализованных нами проектов в сфере логистики показали: проблемы, возникающие у администрации, арендаторов, охраны и транспортных компаний, ведут к серьезным финансовым и репутационным потерям для всех участников процесса.
PASS24.online — решение, которое поэтапно автоматизирует пропускной режим на объекте повышая его эффективность.
Проблемы, которые решили наши клиенты с PASS24.online
Неэффективная работа КПП
Риск потери арендатора
Проблемы, которые решили наши клиенты с PASS24.online
Неэффективная работа КПП
Риск потери арендатора
Этапы внедрения и функционал
Этап I: Автоматизация пропускного режима: подключение объекта к платформе PASS24.online
Администрация *СК
Web-кабинет администратора
- Управления всеми правами доступа сотрудников и арендаторов
- Отчёты о событиях онлайн/Excel
- Квотирование машиномест на территории СК
- Единый кабинет по администрированию на всех подключенных объектах
- Черные списки и блокировка пользователей и транспортных средств
- Точечные настройки пропускного режима по внутреннему регламенту
- PUSH рассылки для арендаторов и сотрудников
Сотрудники СК
Web-кабинет сотрудника + Мобильное приложение + Telegram бот
- Добавление пропусков и их согласование
- Управление запросами от арендаторов
- Удалённый доступ к сервису из любой точки мира
- Отправка приглашения для самостоятельного заполнения данных для пропуска гостем
- Доступные модули для сотрудника, настраиваются администратором объекта
Арендаторы
Web-кабинет арендатора
+ Мобильное приложение
+ Telegram бот
- Управление правами доступа гостей и своих сотрудников
- Заказ по типу транспорта (легковой/грузовой или иной)
- Заказ гостевых пропусков разовых/временных/постоянных
- Отправка приглашения для самостоятельного заполнения данных для пропуска гостем
- PUSH-уведомления о прибытии и убытии гостя
- Импорт пропусков на автомобили и пешеходов
- Отображение пропусков конкретного арендатора и статусы по ним
Охрана
Электронный
журнал пропусков
- Поисковая строка
- Фильтры по типам пропусков
- Журнал событий
- Фиксация событий одной кнопкой
- Статусы вне территории/на территории
- Дополнительная информация в комментарии к пропуску
*СК — складской комплекс
Этап 2: Исключение ручных процессов
Система распознавания автомобильных номеров
- Автоматическое определение номера по базе и проверка наличия пропуска
- Автоматическое открытие шлагбаума (опционально)
- Автоматическая запись в электронном журнале о въезде и выезде транспорта
- Автоматизированные «черные» и «белые» список транспортных средств
- Видеопоток на посту охраны с аналитикой по распознаванию
- Фото-видео фиксация каждого автомобиля
- Массовая загрузка автомобильных пропусков
Системы Контроля и Управления Доступом
- Автоматизация прохода (проход по разным идентификаторам: QR, PIN-код, BLE, NFC, карты)
- Бесконтактная выдача гостевого пропуска
- Массовая загрузка пешеходных пропусков
- Проверка наличия пропуска происходит мгновенно
- Возможность мануального режима (проверка пропуска + ручное открытие, если требуется дополнительная проверка посетителя)
- Учёт рабочего времени
Сервисное обслуживание оборудования
- Удаленный мониторинг объекта и своевременное определение проблем
- Регулярный технический осмотр оборудования для профилактики и превентивного диагностирования неисправностей в системе
- Экстренный выезд инженера в случае аварийного вызова
Доработка ПО
под объект
- Дополнительная настройка функционала под особые задачи на объекте
- Подключение дополнительных модулей, таких как:
– PASS24.Cloud (виртуальная кнопка проезда),
– PASS24.Key (бесключевой доступ через приложение),
–Квотирование (модуль для парковок)
Преимущества внедрения PASS24.online
До внедрения
- Риски потери арендаторов
- Бесконтрольный въезд/выезд на КПП
- Пробки и очереди на КПП
- Большегрузный транспорт разбивает дорожное полотно не оплачивая восстановление
- Риски потерь ТМЦ арендаторов
- Конфликтные ситуации на КПП и жалобы на сотрудников охраны
- Отсутствие фиксации событий
- Медленная обработка заявок на КПП охраной: бумажные пропуска и постоянные звонки
- Медленная и неполная заполняемость и несвоевременная отгрузка ТМЦ со склада
- Высокие риски диверсии на объектах
- Долгая адаптация новых сотрудников по работе с СКУД
- Высокие расходы на канцелярию
- Отсутствие удаленного доступа для контроля всех событий
После внедрения
- Увеличение скорости пропускного режима в 5 раз
- Отсутствие очередей и пробок на КПП
- Автоматизированные процессы: электронный журнал и мобильное приложение для заказа пропусков
- «Чёрные» списки автомобилей, арендаторов и пользователей
- Повышение конкурентных преимуществ складского комплекса
- Взимание дополнительные средств для большегрузных авто
- Эффективная работа охранников за счет электронной подачи и обработки заявок
- Разрешение спорных ситуаций благодаря фиксации событий
- Арендатор имеет онлайн доступ к своим заявкам в системе
- Сокращено время затрачиваемое на вход и выход персонала на территорию склада, ускорена выгрузка/отгрузка ТМЦ
- PUSH-уведомления о событиях, рассылка для арендаторов от управляющей компании
- Экономия на канцелярии от 40 000 рублей в год
Архитектура решений
Схема подключения
Онлайн презентация
Индивидуальное коммерческое предложение
Пилотное внедрение
2 недели на тесты
Обучение персонала
45 минут в формате онлайн и сотрудники готовы к работе
Заключение договора
Масштабирование
Подключение объектов ЧОП к сервису
Поддержка и сопровождение
Техническая поддержка доступна для всех сотрудников
Автоматизация ручных процессов на объектах СК
Оставьте заявку на бесплатное тестирование
© 2016-2024 ОНВИ Сервис
Москва, Кутузовский проспект д.36 стр 41, этаж 5, офис 508
ООО «ОНВИ Сервис», ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980
Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Москва, Кутузовский проспект д.36 стр 41, этаж 5, офис 508
ООО «ОНВИ Сервис», ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980
Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.