Автоматизация пропускного режима
для
 Складских комплексов

PASS24.online в цифрах

8+

лет на рынке систем
безопасности

5+

раз увеличиваем скорость проезда через КПП

400+

реализованных
проектов

30+

складских центров использующих PASS24.online

PASS24.online в цифрах

8+

Лет на рынке систем
безопасности

160 000+

Активных пользователей мобильного приложения

400+

Реализованных проектов

120+

Управляющих компаний

Аккредитованная IT-компания

PASS24.online входит в Единый реестр российских программ

Оператор персональных данных

Работаем во всех регионах России и странах СНГ

Один из самых уязвимых элементов в управлении складскими комплексами и логистическими центрами — пропускной режим

Более 30 реализованных нами проектов в сфере логистики показали: проблемы, возникающие у администрации, арендаторов, охраны и транспортных компаний, ведут к серьезным финансовым и репутационным потерям для всех участников процесса.
PASS24.online — решение, которое поэтапно автоматизирует пропускной режим на объекте повышая его эффективность.

Проблемы, которые решили наши клиенты с PASS24.online

Неэффективная работа КПП

Риск потери арендатора

Проблемы, которые решили наши клиенты с PASS24.online

Неэффективная работа КПП

Риск потери арендатора

Этапы внедрения и функционал

Этап I: Автоматизация пропускного режима: подключение объекта к платформе PASS24.online

Администрация *СК

Web-кабинет администратора

  • Управления всеми правами доступа сотрудников и арендаторов 
  • Отчёты о событиях онлайн/Excel 
  • Квотирование машиномест на территории СК 
  • Единый кабинет по администрированию на всех подключенных объектах
  • Черные списки и блокировка пользователей и транспортных средств
  • Точечные настройки пропускного режима по внутреннему регламенту
  • PUSH рассылки для арендаторов и сотрудников

Сотрудники СК

Web-кабинет сотрудника + Мобильное приложение + Telegram бот

  • Добавление пропусков и их согласование 
  • Управление запросами от арендаторов 
  • Удалённый доступ к сервису из любой точки мира
  • Отправка приглашения для самостоятельного заполнения данных для пропуска гостем
  • Доступные модули для сотрудника, настраиваются администратором объекта

Арендаторы

Web-кабинет арендатора
+ Мобильное приложение
+ Telegram бот

  • Управление правами доступа гостей и своих сотрудников
  • Заказ по типу транспорта (легковой/грузовой или иной)
  • Заказ гостевых пропусков разовых/временных/постоянных 
  • Отправка приглашения для самостоятельного заполнения данных для пропуска гостем
  • PUSH-уведомления о прибытии и убытии гостя
  • Импорт пропусков на автомобили и пешеходов
  • Отображение пропусков конкретного арендатора и статусы по ним

Охрана

Электронный
журнал пропусков


  • Поисковая строка 
  • Фильтры по типам пропусков
  • Журнал событий 
  • Фиксация событий одной кнопкой 
  • Статусы вне территории/на территории 
  • Дополнительная информация в комментарии к пропуску

*СК — складской комплекс

Этап 2: Исключение ручных процессов

Система распознавания автомобильных номеров

  • Автоматическое определение номера по базе и проверка наличия пропуска
  • Автоматическое открытие шлагбаума (опционально)
  • Автоматическая запись в электронном журнале о въезде и выезде транспорта
  • Автоматизированные «черные» и «белые» список транспортных средств
  • Видеопоток на посту охраны с аналитикой по распознаванию
  • Фото-видео фиксация каждого автомобиля
  • Массовая загрузка автомобильных пропусков

Системы Контроля и Управления Доступом

  • Автоматизация прохода (проход по разным идентификаторам: QR, PIN-код, BLE, NFC, карты)
  • Бесконтактная выдача гостевого пропуска
  • Массовая загрузка пешеходных пропусков
  • Проверка наличия пропуска происходит мгновенно
  • Возможность мануального режима (проверка пропуска + ручное открытие, если требуется дополнительная проверка посетителя) 
  • Учёт рабочего времени

Сервисное обслуживание оборудования

  • Удаленный мониторинг объекта и своевременное определение проблем
  • Регулярный технический осмотр оборудования для профилактики и превентивного диагностирования неисправностей в системе
  • Экстренный выезд инженера в случае аварийного вызова

Доработка ПО 
под объект

  • Дополнительная настройка функционала под особые задачи на объекте
  • Подключение дополнительных модулей, таких как:
    – PASS24.Cloud  (виртуальная кнопка проезда),
    – PASS24.Key  (бесключевой доступ через приложение),
    Квотирование  (модуль для парковок)

Преимущества внедрения PASS24.online

До внедрения

  • Риски потери арендаторов 
  • Бесконтрольный въезд/выезд на КПП
  • Пробки и очереди на КПП 
  • Большегрузный транспорт разбивает дорожное полотно не оплачивая восстановление 
  • Риски потерь ТМЦ арендаторов 
  • Конфликтные ситуации на КПП и жалобы на сотрудников охраны
  • Отсутствие фиксации событий 
  • Медленная обработка заявок на КПП охраной: бумажные пропуска и постоянные звонки 
  • Медленная и неполная заполняемость и несвоевременная отгрузка ТМЦ со склада 
  • Высокие риски диверсии на объектах 
  • Долгая адаптация новых сотрудников по работе с СКУД 
  • Высокие расходы на канцелярию 
  • Отсутствие удаленного доступа для контроля всех событий

После внедрения

  • Увеличение скорости пропускного режима в 5 раз
  • Отсутствие очередей и пробок на КПП 
  • Автоматизированные процессы: электронный журнал и мобильное приложение для заказа пропусков
  • «Чёрные» списки автомобилей, арендаторов и пользователей
  • Повышение конкурентных преимуществ складского комплекса
  • Взимание дополнительные средств для большегрузных авто
  • Эффективная работа охранников за счет электронной подачи и обработки заявок 
  • Разрешение спорных ситуаций благодаря фиксации событий 
  • Арендатор имеет онлайн доступ к своим заявкам в системе
  • Сокращено время затрачиваемое на вход и выход персонала на территорию склада, ускорена выгрузка/отгрузка ТМЦ 
  • PUSH-уведомления о событиях, рассылка для арендаторов от управляющей компании 
  • Экономия на канцелярии  от 40 000  рублей в год

Архитектура решений

Схема подключения

01

Онлайн презентация

02

Индивидуальное коммерческое предложение

03

Пилотное внедрение

2 недели на тесты

04

Обучение персонала

45 минут  в формате онлайн и сотрудники готовы к работе

05

Заключение договора

06

Масштабирование

Подключение объектов ЧОП к сервису

07

Поддержка и сопровождение

Техническая поддержка доступна для всех сотрудников

08

Автоматизация ручных процессов на объектах СК

Оставьте заявку на бесплатное тестирование

Имя *
Номер телефона *
Электронная почта *
Выберите вариант *
Складской комплекс
pass24.online logo



КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ



МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

приложение pass24.online в Google Play
приложение pass24.online в App Store

© 2016-2024 ОНВИ Сервис
Москва, Кутузовский проспект д.36 стр 41, этаж 5, офис 508
ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

© 2016-2024 ОНВИ Сервис

Москва, Кутузовский проспект д.36 стр 41, этаж 5, офис 508
ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.