Перед каждой управляющей компанией, которая задумалась об автоматизации контроля доступа, встаёт один и тот же вопрос: купить «коробку» и поставить на свой сервер — или подключить облачный сервис по подписке? Оба варианта работают. Но стоят, масштабируются и обслуживаются — совершенно по-разному.
В этой статье — объективное сравнение двух подходов. С цифрами, без маркетинговых уловок. Чтобы вы приняли решение на основе фактов, а не презентации продавца.
Что есть что
On-premise (локальная СКУД)
Сервер стоит у вас в серверной (или в подсобке охраны). Программное обеспечение — лицензионное, купленное разово. Контроллеры, считыватели, камеры — ваша собственность. Обновления — вручную, если вообще выходят. Обслуживание — ваш IT-специалист или подрядчик за вызов.
Примеры: Сигур, TRASSIR СКУД, Болид.
SaaS (облачная СКУД)
Серверы — в облаке провайдера. Софт — по подписке, обновляется автоматически. Оборудование — либо арендуется, либо переходит в собственность при долгосрочной подписке. Обслуживание и техподдержка — в тарифе.
Примеры: PASS24.online, Proptech-платформы.
Сравнение TCO: 3 года владения
Считаем для типового ЖК на 500 квартир, 3 подъезда, 1 шлагбаум, 3 калитки.
On-premise: капитальные + операционные затраты
| Статья | Стоимость |
|---|---|
| Сервер (или мини-ПК) | 60 000–150 000 руб. |
| Лицензия ПО (Сигур/Болид) | 50 000–120 000 руб. |
| Контроллеры (4 точки) | 80 000–160 000 руб. |
| Считыватели (4 шт.) | 20 000–40 000 руб. |
| LPR-камера (1 шт.) | 80 000–120 000 руб. |
| Монтаж и настройка | 50 000–100 000 руб. |
| Начальные вложения | 340 000–690 000 руб. |
| Статья (ежегодно) | Стоимость |
|---|---|
| Обслуживание сервера | 30 000–60 000 руб. |
| Продление лицензий / обновления | 15 000–30 000 руб. |
| IT-специалист (вызов 1–2 раза/мес) | 36 000–72 000 руб. |
| Карты доступа (замена ~100 шт.) | 20 000–30 000 руб. |
| Ежегодные затраты | 101 000–192 000 руб. |
TCO за 3 года: 643 000–1 266 000 руб.
SaaS (PASS24.online): только подписка
| Тариф | Стоимость/мес | За 3 года |
|---|---|---|
| Стандартный (пропуска + LPR) | 14 990 руб. | 539 640 руб. |
| Профессиональный (+ интеграции, домофоны, паркинг) | 24 990 руб. | 899 640 руб. |
В тариф уже включено:
— Облачный сервер (не нужен свой)
— Все обновления ПО
— Техподдержка (реакция до 4 часов)
— Безлимитные пользователи
— Мобильное приложение для жителей
— Веб-панель для УК
TCO за 3 года: 539 640–899 640 руб.
Итого
| On-premise | SaaS (PASS24.online) | |
|---|---|---|
| Начальные затраты | 340 000–690 000 руб. | 0 руб. |
| TCO за 3 года | 643 000–1 266 000 руб. | 539 640–899 640 руб. |
| Разница | — | экономия 100 000–370 000 руб. |
И это без учёта главного: стоимость простоя. Сервер упал в субботу вечером — IT-специалист будет в понедельник. Облако работает 24/7 с резервированием.
Скорость внедрения
| Этап | On-premise | SaaS |
|---|---|---|
| Закупка оборудования | 2–6 недель | 0 (аренда или в наличии) |
| Установка сервера | 1–2 дня | 0 (облако) |
| Настройка ПО | 2–5 дней | 1 час |
| Монтаж оборудования | 3–7 дней | 3–7 дней |
| Импорт данных | 1–3 дня | 1 день (Excel) |
| Обучение | 2–3 дня | 1–2 встречи онлайн |
| Итого | 4–12 недель | 1–2 недели |
Масштабируемость
Сценарий: УК берёт в управление второй ЖК
On-premise:
— Новый сервер или расширение текущего
— Новые лицензии ПО
— Если ЖК в другом районе — VPN между серверами или два отдельных контура
— Нет единой панели — переключение между системами
— Бюджет: 200 000–500 000 руб. на каждый новый объект
SaaS (PASS24.online):
— Добавить объект в веб-панели — 5 минут
— Единый интерфейс для всех объектов
— Нет дополнительных серверов и лицензий
— Тариф Мультиобъектный (48 990 руб./мес) — несколько объектов, полный функционал
Для растущих УК это принципиальная разница. MLP — крупнейший оператор логистических комплексов — подключил 14 объектов к единой облачной панели PASS24.online. С on-premise это потребовало бы 14 серверов и 14 лицензий.
Обновления и развитие
| On-premise | SaaS | |
|---|---|---|
| Обновления ПО | Ручные, часто платные | Автоматические, бесплатные |
| Новые функции | Ждать новую версию (месяцы) | Появляются сразу |
| Мобильное приложение | Обычно нет или базовое | Полноценное (iOS/Android/RuStore) |
| API для интеграций | Ограниченный или закрытый | REST API + вебхуки |
| Голосовое управление | Нет | «Алиса, открой шлагбаум» |
Надёжность и безопасность
Офлайн-режим
PASS24.online работает без интернета:
— BLE/NFC-ключи кэшируются на смартфоне жителя
— LPR-камеры хранят базу номеров локально
— При восстановлении связи — автосинхронизация
Безопасность данных
| On-premise | SaaS (PASS24.online) | |
|---|---|---|
| Физическая защита сервера | Подсобка охраны | Дата-центр OnCloud.ru (Россия) |
| Резервное копирование | Если настроили | Автоматическое |
| DDoS-защита | Нет | Есть |
| Шифрование | Если настроили | По умолчанию |
| Соответствие ФЗ-152 | Ответственность на вас | Ответственность разделена с провайдером |
Честный ответ: для организаций с жёсткими требованиями ИБ (госкорпорации, оборонка) облачное решение может не подойти. Для 95% управляющих компаний, ТСЖ и застройщиков облако — это более безопасный, дешёвый и функциональный вариант.
Когда on-premise всё-таки лучше
- Требования ИБ: госкорпорации, объекты с гостайной, сертификация ФСТЭК
- Полная автономность: объект без интернета (хотя PASS24.online работает через LTE)
- Уже установлена и работает: если on-premise система закрывает все задачи — менять ради «облака» смысла нет
Во всех остальных случаях SaaS экономичнее, быстрее и функциональнее.
Чек-лист: какой вариант выбрать
- Бюджет: Готовы вложить 400 000–700 000 руб. сразу? → On-premise. Хотите предсказуемый платёж от 14 990 руб./мес? → SaaS.
- Сроки: Можете ждать 1–3 месяца? → On-premise. Нужно за 2 недели? → SaaS.
- Масштаб: Один объект навсегда? → On-premise. Несколько объектов или рост? → SaaS.
- IT-ресурсы: Есть штатный IT-специалист? → On-premise возможен. Нет? → Только SaaS.
- Требования ИБ: Нужна сертификация ФСТЭК? → On-premise. Стандартные требования + ФЗ-152? → SaaS.
Если хотя бы 3 из 5 ответов указали на SaaS — облачная СКУД будет правильным выбором.
Пилот без обязательств
- Пилотный период: 14–30 дней бесплатно
- Подключение за 1 час
- Работает параллельно с текущей системой
- Безлимитные пользователи
- Если не подойдёт — отключение без штрафов
Более 300 объектов уже работают на PASS24.online. Среди них — элитные ЖК (Садовые Кварталы), коттеджные посёлки (Агаларов Эстейт), бизнес-центры (Нагатино i-Land) и логистические комплексы (MLP, 14 объектов).
Хотите сравнить затраты для вашего объекта?
Скачайте калькулятор сравнения TCO или запросите консультацию — разберём вместе.