PASS24.online для строительных объектов:
индивидуальные решения для всех

Описание кейса, реализованного для одного из крупнейших застройщиков  страны.
К нам приходят с проблемой, а мы находим решение и реализуем его.

О направлении

К нам обратилась ведущая российская девелоперская компания полного цикла, реализующая масштабные объекты недвижимости с задачами:

  • Настроить систему своевременного заказа пропусков для строителей
  • Отслеживать время въезда и выезда, прохода и выхода сотрудников 
  • Формировать и отслеживать отчетность в режиме онлайн 
  • Оптимизировать все процессы по организации доступа
  • Сократить нагрузку на сотрудников контрольно пропускных пунктов
  • Сократить затраты на выпуск пластиковых пропусков
  • Формировать отчет табеля учета рабочего времени по форме № Т-13

Огромная проблема, когда на стройке тысячи сотрудников и сотни подрядных организаций. Организовать контроль за их работой с
быстрым проходом на строительную площадку – дорогой и ресурсоемкий процесс, если использовать для организации прохода на территорию традиционные решения.

Выдача пластиковых карт доступа занимает много времени и требует дополнительных затрат на их приобретение. Не контролируется  количество выданных пропусков, сотрудники копируют их и передают третьим лицам или отмечаются друг за друга. При таком подходе невозможно контролировать количество сотрудников на рабочем месте и автоматически формировать табель учета рабочего времени по форме № Т-13.

Еще одна из ключевых задач – контроль за ввозом и вывозом товарно-материальных ценностей и учет всего въезжающего и выезжающего транспорта через КПП  с сохранением данных в электронном журнале учета.  

О решении 

Командой PASS24.online было разработано комплексное решение и подобран алгоритм для организации доступа на строительные площадки с использованием биометрических систем контроля и управления доступом (Face-ID), систем распознавания автомобильных номеров и мобильных технологий для бесконтактного оформления пропусков с QR-кодами.

Функционал

  • Решение  позволяет сократить затрачиваемое время при оформлении пропусков до 2-3 секунд. Организовать идентификацию посетителей на проходной в автоматическом режиме: по лицу сотрудника или пропуску с QR-кодом.
  • Система позволяет массово загружать данные о сотрудниках в систему из Excel таблиц, отправлять их в виде ссылки на пропуск в Whatsapp, Telegram, SMS. Пропуска можно добавлять в Apple Wallet / Google Pay (смартфон) без установки приложения.
  • Возможность массово печатать пропуска с QR-кодами на офисном принтере.
  • Права доступа по пропускам можно разграничивать по конкретным участкам на территории и
    по времени доступа в зависимости от графика проведения работ на объекте.
  • В WEB-версии доступна возможность управлять пропусками онлайн, мониторить число сотрудников на объекте в режиме реального времени, выгружать отчеты в формате табеля учета рабочего времени по форме № Т-13.

Мобильное бюро пропусков

Возможности

  • Мобильное приложение для быстрого оформления пропусков 
  • WEB-версия для пакетного (массовой) загрузки пропусков в систему
  • Разделение пользователей программы по ролям и возможностям: прораб, администратор, охранник  
  • Учет и управление пропусками в режиме реального времени
  • Мониторинг числа сотрудников на работе с учетом рабочего времени

Пропуска

  • Разовые для единоразового въезда/выезда. Подходят для служб доставки, такси, гостей.
  • Временные – действуют в определённые дни и часы. Число въездов /проходов не ограничено, можно настроить доступ с 09:00 до 11:00 каждый понедельник.
  • Приглашения – гость получает ссылку на заполнение пропуска самостоятельно. 

Отчеты

  • Количество сотрудников на территории
  • Длительность нахождения сотрудника на рабочем месте  
  • Число визитов/посещений конкретным сотрудником объекта
  • Количество активных пропусков 
  • Все пропуска заказанные конкретным человеком
  • Фильтрация пропусков по дням, времени, марке автомобиля

Проход на территорию 

На объекте устанавливается система контроля и управления доступом (СКУД) с идентификацией по лицам (Face-ID), QR-кодам,

Учет рабочего времени

  • Каждый вход/выход сотрудника фиксируется в PASS24.online и на основании этих данных формируется отчёт,которыйпозволяет контролировать время нахождения сотрудников на рабочем месте. Отчёты выводятся в виде понятных графиков и настраиваемых дашбордов.
    Виды отчетов:
    Опоздания, перекуры, обеды, отпуска, больничные.
    Общее отработанное время конкретного сотрудника.Общее отработанное время подрядной организации.
    Возможности:SMS/E-mail, Push-уведомления руководству об опозданиях.Интеграция с данными из 1С и другими система учёта.
    Контроль наличия маски и температуры сотрудников.
    Настройка любых отчётов в том числеNТ-13.
  • Повышение пропускной способности на КПП в 2-3 раза
  • Автоматическая работа парковочного комплекса без участия оператора
  • Отсутствуют затраты на идентификаторы в отличие от аналогов с RFID-метками.
  • Управление шлагбаумом с помощью смартфона не выходя из машины по Bluetooth

Учет ТМЦ

  • Повышение пропускной способности на КПП в 2-3 раза
  • Автоматическая работа парковочного комплекса без участия оператора
  • Отсутствуют затраты на идентификаторы в отличие от аналогов с RFID-метками.
  • Управление шлагбаумом с помощью смартфона не выходя из машины по Bluetooth

Оставьте заявку

Имя
Номер телефона *
Электронная почта

Напишите нам,
поможем в выборе!

Организуйте технологичный доступ на территорию с минимальными затратами на персонал и высоким уровнем сервиса для конечных пользователей.

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

приложение pass24.online в Google Play
приложение pass24.online в App Store

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ

© 2016-2022 ОНВИ Сервис

Москва, Киевское ш., 2 км., БЦ Комсити, офис 16-4.
ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.