PASS24.online для строительных объектов:
индивидуальные решения для каждого

Описание кейса, реализованного для одного из крупнейших застройщиков  страны.
К нам приходят с проблемой, а мы находим решение и реализуем его.

О направлении

К нам обратилась ведущая российская девелоперская компания полного цикла, реализующая масштабные объекты недвижимости с задачами:

  • Настроить систему своевременного заказа пропусков для строителей
  • Отслеживать время въезда и выезда, прохода и выхода сотрудников 
  • Формировать и отслеживать отчетность в режиме онлайн 
  • Оптимизировать все процессы по организации доступа
  • Сократить нагрузку на сотрудников контрольно пропускных пунктов
  • Сократить затраты на выпуск пластиковых пропусков
  • Формировать отчет табеля учета рабочего времени по форме № Т-13

Огромная проблема, когда на стройке тысячи сотрудников и сотни подрядных организаций. Организовать контроль за их работой с
быстрым проходом на строительную площадку – дорогой и ресурсоемкий процесс, если использовать для организации прохода на территорию традиционные решения.

Выдача пластиковых карт доступа занимает много времени и требует дополнительных затрат на их приобретение. Не контролируется  количество выданных пропусков, сотрудники копируют их и передают третьим лицам или отмечаются друг за друга. При таком подходе невозможно контролировать количество сотрудников на рабочем месте и автоматически формировать табель учета рабочего времени по форме № Т-13.

Еще одна из ключевых задач – контроль за ввозом и вывозом товарно-материальных ценностей и учет всего въезжающего и выезжающего транспорта через КПП  с сохранением данных в электронном журнале учета.  

О решении 

Командой PASS24.online было разработано комплексное решение и разработан алгоритм для организации доступа на строительные площадки с использованием биометрических систем контроля и управления доступом (Face-ID), систем распознавания автомобильных номеров и мобильных технологий для бесконтактного оформления пропусков с QR-кодами.

Преимущества

  • Решение  позволяет сократить затрачиваемое время при оформлении пропусков до 2-3 секунд. Организовать идентификацию посетителей на проходной в автоматическом режиме: по лицу сотрудника, пропуску с QR-кодом.
  • Система позволяет массово загружать данные о сотрудниках в систему из Excel таблиц, отправлять их в виде ссылки на пропуск в Whatsapp, Telegram, SMS. Пропуска можно добавлять в Apple Wallet / Google Pay (смартфон) без установки приложения.
  • Возможность массово печатать пропуска с QR-кодами на офисном принтере.
  • Права доступа по пропускам можно разграничивать по конкретным участкам на территории и
    по времени доступа в зависимости от графика проведения работ на объекте.
  • В WEB-версии доступна возможность управлять пропусками онлайн, мониторить число сотрудников на объекте в режиме реального времени, выгружать отчеты в формате табеля учета рабочего времени по форме № Т-13.

Автоматизация въезда 

Для автоматизации въезда на территорию парковки устанавливается система распознавания автомобильных номеров: номера автомобилей постоянных посетителей вносятся в "белый список". Для них доступ открыт постоянно. Для гостей пропуска можно оформлять за 4 клика с помощью мобильного приложения.

Преимущества

  • Повышение пропускной способности на КПП в 2-3 раза
  • Автоматическая работа парковочного комплекса без участия оператора
  • Отсутствуют затраты на идентификаторы в отличие от аналогов с RFID-метками.
  • Управление шлагбаумом с помощью смартфона не выходя из машины по Bluetooth

Система бронирования

Описание
Арендаторы и сотрудники в мобильном приложении могут бронировать рабочие места, переговорные комнаты, конференц-залы, места на паркинге и любые другие зоны в БЦ. Данную услугу можно предоставлять на платной основе арендаторам.

Настройки
Пользователи могут бронировать только те места, к которым у них есть доступ и только на то количество времени, которое разрешено для группы/отдела и только в доступные для них дни и часы.

Преимущества
Встроенная аналитика позволит эффективно распределять места и добиваться максимальной рационализации при их использовании.

Функционал
  •  Гибкая настройка прав доступа на паркинг по конкретным пользователям или группам
  •  Учёт свободных машиномест на парковке
  • Планирование загруженности паркинга в разрезе недели/месяца
  • Отчеты, позволяющие контролировать соблюдение внутренних регламентов бронирования и рассчитывать загруженность паркинга исходя из статистических данных

Собственное мобильное приложение

Предоставьте собственникам и арендаторам приложение для IoS и Android с Web-версией для администрации БЦ. В программе каждый имеет свою роль и возможности:
Функционал
  • Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей
  • Создание заявок в УК от арендаторов
  • Управление заявками и контроль исполнения
  • Новостная лента, опросы, 
  • Раздел жалоб и предложений
  • Каталог товаров и услуг
  • Функция бронирования

Собственное мобильное приложение

Предоставьте собственникам и арендаторам приложение для IoS и Android с Web-версией для администрации БЦ. В программе каждый имеет свою роль и возможности:
  • Сотрудники БЦ и арендаторов могут создавать заявки на пропуска для гостей в мобильном приложении
  • Создание заявок в УК от арендаторов
  •  Управление заявками и контроль исполнения
  •  Новостная лента, опросы
  •  Раздел жалоб и предложений
  •  Функция бронирования

Монетизация паркинга 

При необходимости взимать оплату, устанавливать тарифы или накладывать штрафные санкции за нарушение правил использования паркинга в PASS24.online предусмотрен модуль платных парковок позволяющий:
Функционал
  • Гибко настраивать тарификацию, в зависимости от дня недели, времени и загруженности паркинга.
  • Вести учёт парковочной сессии и отслеживать нарушителей правил использования парковки
  • Продавать абонементы в приложении постоянным посетителям БЦ.
  • Вести учет денежных средств в программе.
  • Управлять договорами аренды мест
Для эффективного управления парковкой и  установки тарификации необходим учёт и анализ данных по использованию паркинга: пиковые нагрузки посещаемости, среднее время нахождения на паркинге.

Оставьте заявку

Имя
Номер телефона *
Электронная почта

Напишите нам,
поможем в выборе!

Организуйте технологичный доступ на территорию с минимальными затратами на персонал и высоким уровнем сервиса для конечных пользователей.

Копирование материалов сайта разрешается только с письменного согласия владельца.

Адрес: Москва, Киевское ш., 2 км., БЦ Комсити, офис 4. ООО «ОНВИ Сервис»,  ИНН: 7703746155, ОГРН: 1117746465980