Что переносить
Активных пользователей, необходимые идентификаторы, роли и действующие временные права. Архивные записи можно хранить отдельно, если они нужны.
Очистка базы
Уволенные сотрудники, старые автомобили, потерянные карты и дубли не должны автоматически попасть в новую систему.
Сопоставление полей
Подразделение, роль, зона, карта, номер автомобиля и срок могут называться и храниться по-разному. Нужна таблица соответствия.
Нормализация
Номера машин, телефоны, ФИО и идентификаторы приводятся к единому формату, чтобы избежать дублей.
Тестовый импорт
Сначала небольшая выборка. Проверить штатный проход, запрет, срок и отзыв. Только после этого переносить основную массу.
Безопасность файла миграции
Экспорт может содержать персональные данные и идентификаторы доступа. Его нужно хранить и удалять контролируемо.
Частые вопросы
Нужно ли переносить историю проходов?
Не всегда. Это отдельное решение по требованиям и возможностям импорта.
Можно ли импортировать CSV?
Если новая система поддерживает подходящий формат.
Что делать с дублями?
Объединить или удалить до загрузки, а не надеяться на автоматическое разрешение конфликтов.